Cererea se depune la sediul Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie în Agricultură (APIA) Satu Mare până la finele lunii următoare trimestrului pentru care se solicită rambursarea şi este însoţită de o situaţie centralizatoare privind cantităţile de motorină achiziţionate în trimestrul precedent. Astfel, alături de situaţia centralizatoare, cererea trimestrială trebuie să fie însoţită de copii ale facturilor de cumpărare a motorinei din trimestrul II al anului 2011. Totodată, beneficiarii trebuie să depună dovada că deţin cont la Trezorerie.