Serbarea va avea loc în cortul din spatele hotelului DANA 1, str. Careiului nr.128. Administrarea acţiunii este încredinţată unei firme din Cluj Napoca, SC Terom Logistic & Distribution SRL, a unui întreprinzător german. Manifestările vor începe sâmbătă, 1 octombrie, la hotelul Dana II, cu deschiderea primului butoi de bere, urmată de o paradă a costumelor populare prin Centrul Vechi. Programul va continua în cortul din spatele hotelului Dana 1 până la miezul nopţii. Duminică, programul va cuprinde o liturghie ecumenică, o gustare bavareză şi un program festiv cu diverse formaţii de muzică germană. Firmele interesate, instituţiile, organizaţiile din judeţ pot să-şi rezerve din timp mese pentru angajaţi sau colaboratori până la data de 20 septembrie. Tichetele de participare vor putea fi cumpărate şi la faţa locului, în limita locurilor disponibile.